Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Veriler
İş başvurusu sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri
- İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi
- Eğitim Bilgileri: Öğrenim durumu, diploma, sertifika bilgileri
- Mesleki Deneyim Bilgileri: İş geçmişi, referans bilgileri, mesleki yeterlilik belgeleri
- Diğer Bilgiler: Özgeçmiş (CV), ön yazı, mülakat değerlendirme notları
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İş başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi
- Pozisyona uygunluğun belirlenmesi
- Referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi
- İnsan kaynakları planlaması ve süreçlerinin yürütülmesi
- İşe kabul halinde özlük dosyasının oluşturulması
3. Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. maddesi kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz; iş başvuru formları, e-posta, kargo, referans görüşmeleri ve benzeri kanallar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve kurum içi ilgili birimlere aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. Saklama Süresi
- Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde kişisel verileriniz 1 (bir) yıl süreyle saklanır ve ardından imha edilir.
- İşe kabul edilmeniz halinde kişisel verileriniz özlük dosyanıza aktarılarak iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 (on) yıl süreyle muhafaza edilir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin başvurularınızı yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla Özel Değer Koleji'ne iletebilirsiniz.
Adres: Batıkent, Muhsin Yazıcıoğlu Cd. 27560 Şehitkamil/Gaziantep
E-posta: info@ozeldegerkoleji.com